Wir stellen Ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Meldekanäle für ihre interne Meldestelle bereit.
Dies beinhaltet die Bereitstellung der webbasierten Benutzeroberfläche des «whistleTAG» Hinweisgebersystems, auf Basis derer Hinweisgeber vertraulich und anonym Hinweise zu Gesetzes- oder Regelverstößen übermitteln können. Die webbasierte, digitale Lösung bietet:
- Rechte- und Rollenkonzept: Nur befugte Mitarbeiter erlangen Zugriff auf die Meldungen. So wird die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und evtl. erwähnter Dritter sichergestellt.
- Folgemassnahmen: Folgemassnahmen und für die Umsetzung zuständige Personen/Abteilungen (auch externe Partner wie z. B. Kanzleien) können im System definiert werden.
- Organisationsunabhängig: Interne und externe Personen (Partner, Lieferanten, Kunden, etc.) können wie von der EU-Whistleblower-Richtlinie gefordert, gleichermassen melden.
- Erinnerungsfunktion: Systemimmanente Fristenrechner und Erinnerungsfunktionen unterstützen bei der fristgerechten Bearbeitung von anonymen Meldungen.
- Einfache Bedienung: Innovatives Design und intuitive Bedienung erleichtern den Meldeprozess.
- Datenschutzkonform: Mit dem Whistleblowingmodul können alle DSGVO-Vorgaben eingehalten werden.
Eine Rückverfolgung der Identität eines Hinweisgebers ist ausgeschlossen, wenn dieser nicht freiwillig seine Daten Preis gibt. Eingehende Hinweise leiten wir ohne vorherige Prüfung der Stichhaltigkeit des Hinweises an Ihr Unternehmen weiter.
Im Rahmen des Angebots sind folgende Leistungen inkludiert:
- Einrichtung eines webbasierten, digitalen Hinweisgebersystems
- Eingehende Hinweise werden ohne inhaltliche Prüfung weitergeleitet.
Für die Einrichtung der internen Meldestelle und die Sicherstellung der Einhaltung der weiteren gesetzlichen Vorgaben zu Aufgabe und Tätigkeit der internen Meldestelle bleibt beim BASIC Paket Ihr Unternehmen verantwortlich.